بهسامان برای همه آموزشگاه‌ها
یک نسخه ثابت تجویز نمی‌کند.
فرایند یک مؤسسه زبان با مدرسه، آموزشگاه موسیقی یا مرکز مشاوره یکسان نیست. ماژول‌ها، نقش‌ها و گردش‌کارهای بهسامان متناسب با ساختار واقعی مجموعه شما تنظیم می‌شوند.
فرایند اختصاصی شماماژول، نقش و گزارش متناسباز تعیین سطح تا ارتقای ترم، یک مسیر پیوسته
ثبت‌نام‌های پرتعداد، دوره‌های سطح‌بندی‌شده، کلاس حضوری و آنلاین و تمدید ترم بدون پرونده‌های پراکنده مدیریت می‌شوند.
- تعیین سطح و پیشنهاد دوره
- کنترل ظرفیت و تداخل کلاس
- ارتقای گروهی به ترم بعد
- CRM، ثبت‌نام و تقویم
- آزمون آنلاین و کارنامه
- پرتال، پیامک و محتوای امن
هماهنگی آموزش، خانواده و امور اجرایی
اطلاعات دانش‌آموز، کلاس، ارزیابی و ارتباط با والدین در یک سامانه برای مدیر، معاون و دبیر قرار می‌گیرد.
- برنامه و حضور و غیاب
- کارنامه و ارزیابی مستمر
- اطلاع‌رسانی به والدین
- پرتال والدین و دانش‌آموز
- پیام‌رسان و نظرسنجی
- مالی و داشبورد مدیریتی
کنترل ظرفیت کارگاه، مهارت و گواهی دوره
دوره‌های کوتاه‌مدت با تجهیزات، استاد، ساعات عملی، آزمون و گواهی پایان دوره در یک جریان مدیریت می‌شوند.
- ظرفیت کارگاه و تجهیزات
- ساعات نظری و عملی
- صلاحیت و گواهی هنرجو
- برنامه‌ریزی منابع
- آزمون، فرم‌ساز و گواهی
- فروشگاه و پرداخت آنلاین
جلسات منعطف، استادمحور و قابل‌پیگیری
کلاس خصوصی و گروهی، رزرو استاد، جابه‌جایی جلسه و تمدید بسته آموزشی بدون آشفتگی تقویم انجام می‌شود.
- زمان‌بندی خصوصی و گروهی
- جلسات جبرانی و لغو
- سهم و کارکرد استاد
- نوبت‌دهی و تقویم
- مالی و کارکرد مدرس
- پرتال و پیامک یادآوری
آزمون، تحلیل عملکرد و ارتباط مستمر
برنامه کلاس، آزمون‌های دوره‌ای، تکلیف و پیشرفت دانش‌آموز در کنار ارتباط با مشاور و والدین دیده می‌شود.
- آزمون و بانک سؤال
- تحلیل پیشرفت دانش‌آموز
- فروش بسته و ویدیو
- آزمون و گزارش تحلیلی
- محتوای واترمارک‌دار
- پرتال، پیام‌رسان و فروشگاه
از رزرو تا پرونده و پیگیری مراجعه‌کننده
رزرو آنلاین، تخصیص مشاور، یادآوری، پرداخت و سوابق مراجعه بدون تماس‌های مکرر مدیریت می‌شوند.
- نوبت لغوشده یا فراموش‌شده
- تخصیص اتاق و کارشناس
- پیگیری رضایت مراجعه‌کننده
- نوبت‌دهی و پرداخت
- CRM، تیکتینگ و پیامک
- فرم‌ساز و نظرسنجی
برای ساختارهای ترکیبی و چندشعبه‌ای، راهکار اختصاصی می‌چینیم.
در جلسه دمو، فرایندها، نقش کاربران، تعداد شعب و اولویت‌های استقرار بررسی و ترکیب مناسب ماژول‌ها پیشنهاد می‌شود.