نرم افزار مدیریت آموزشگاه بهسامان
educational software
Requires Web Base
منوی سایت
نرم افزار آموزشگاه بهسامان

نرم افزار مدیریت آموزشگاه بهسامان

این محصول مناسب آموزشگاه های علمی ، فنی ، زبان ، موسیقی ،هنری و فرهنگی می باشد که تمامی امور جاری این مراکز را تحت پوشش قرار می دهد. یکی از مزایای مهم این سیستم پرتال بودن آن است یعنی از هر مکانی شما قابلیت کنترل و مدیریت آموزشگاه را دارا می باشید و همچنین مراکزی که دارای شعبات متعددی می باشند نرم افزار مدیربت آموزشگاه بهسامان مناسب ترین انتخاب است که تمام واحدهای آموزشی را می توان با این سیستم مدیریت نمود که با بهره گیری از امکانات آن می توان تا حد قابل توجهی فعالیت های آموزشی را تحت کنترل و مدیریت نمود. این محصول همچنین 6 زیر سیستم دیگر را نیز دارا می باشد که به شرح زیر می باشد.

قابلیت اجرا در تمام سیستم عامل های موبایل

مهمترین دلیل استفاده از نرم افزارهای تحت وب، اجرای آن در انواع مختلف سیستم عامل ها می باشد. همین موضوع باعث شده تا سیستم های تحت وب محبوبیت بالایی نزد کاربران داشته باشند. نرم افزار مدیریت آموزشگاه بهسامان علاوه بر تحت وب بودن قابلیت اجرا به صورت کاملا حرفه ای و جذاب را در موبایل دارد. نرم افزار آموزشگاه بهسامان به گونه ای در موبایل طراحی شده است که انگار کاربر شما با یک اپلیکیشن موبایلی کار میکند. سرعت بالا و دسترسی راحت به قسمت های مختلف نرم افزار از جمله ویژگی های مهم اتوماسیون آموزشگاهی بهسامان به شمار می رود.

قابلیت اجرا در موبایل
کلاس آنلاین

قابلیت اتصال به نرم افزار های برگزاری کلاس آنلاین

به تازگی فرهنگ استفاده از کلاس آنلاین در بین کاربران ایرانی در حال گسترش است. اگر شما قابلیت برگزاری کلاس های آنلاین را نداشته باشید، قطعا از مابقی رقبا عقب خواهید ماند. نرم افزار آموزشگاه بهسامان قابلیت تعریف کلاس های آنلاین و اتصال آن به هر نرم افزاری(ادوبی کانکت) را دارد.

این قابلیت باعث می شود تا بتوانید کلاس های آنلاین مجموعه خود را از کلاس های حضوری تفکیک کنید. همینطور از طریق قابلیت اتصال به درگاه آنلاین بانکی به راحتی داوطلب شما میتواند شهریه خود را پرداخت کند.

برخی از ویژگی های نرم افزار مدیریت آموزشگاه بهسامان

ماژول آموزش نرم افزار مدیریت آموزشگاه
ماژول آموزشی نرم افزار

ماژول آموزشی، هسته اصلی نرم افزار آموزشگاه بهسامان

سیتم ثبت نام آموزشگاه بهسامان با پشتیبانی از انواع روش های ثبت نام از جمله پیش ثبت نام ،ثبت نام موقت و ثبت نام قطعی سعی در تسهیل نمودن هرچه بیشتر عملیات ثبت نام آموزشگاه های مختلف کرده است .

  • امکان ثبت نام در چند شعبه
  • امکان تعریف ترم و سال تحصیلی در تاریخ های مختلف
  • تعریف گرو هها و رشته های تحصیلی متفاوت
  • امکان نگهداری آرشیو قیمت دروس
  • امکان ثبت نام دانش آموزان گرفتن و تغیر سایز عکس دانش آموزان به وسیله وب کم
  • حذف و اضافه و انتقال درس های اخذ شده توسط دانش آموزان
  • پرینت برنامه هفتگی،کارت دانش آموزی،کارنامه آزمون های برگزار شده و صورت حساب مالی
  • پنل اختصاصی دانش آموزان با امکان مشاهده نمرات ،وضعیت مالی،ارسال و دریافت پیام به مدیرو...
  • امکان تعریف و تخصیص خدمات(کتاب،جزوه،همایش و...)
  • ثبت کلاس خصوصی پرینت برنامه کلاس خصوصی امکان تعریف یک یا جند جلسه،تمدید کلاس و...
  • امکان تهیه گزارش از دانش آموزان ثبت نامی، پیش ثبت نامی،براساس تاریخ ،نام درس، استادو...،
  • امکان تهیه خروجی اکسل
  • تهیه گزارش از لیست دوره ها،حاضرین، غایبین،پرینت لیست کلاسی با شماره تلفن
  • تخصیص دوره به صورت گروهی
  • نگهداری اطلاعات اساتید
  • امکان فعال و غیر فعال نمودن اساتید
  • اجاره کلاس به اساتید
  • پرینت برنامه کلاسی اساتید
  • ارسال پیام کوتاه به اساتید
  • ثبت نام آنلاین
  • امکان لغو کلاس و لرسال پیام برای دانش آموزان کلاس لغو شده
  • تعریف کلاس های فوق العاده
  • تعریف انواع انصراف ها
نرم افزار حسابداری آموزشگاه
سیستم مالی

سیستم مالی، بخش حسابداری آموزشگاه

ماژول مالی نرم افزار آموزشگاه بهسامان به دو صورت نرم افزار حسابداری آموزشگاه و سیستم مالی برای آموزشگاه های کوچکتر قابل استفاده می باشد.

تمام امور ار نحوه پرداخت تا میزان بدهی و غیره توسط این سیستم قابل مدیریت می باشد که بیشتر این فعالیت ها بصورت اتوماتیک توسط سیستم انجام می گیرد و مدیر این بخش می تواند بیشتر وقت خود را به کارهای نظارتی بپردازد.همچنین این سیستم دارای انواع گزارش های مالی با فیلترهای گوناگون می باشد. از امکانات مهم این بخش می توان به انواع پرداخت های مالی ، انواع تخفیف ، گرفتن ضمانت های مالی،بازگردان مبلغ ، صورت حساب مالی و گزارش های مالی و مدیریتی گوناگون اشاره کرد.

نرم افزار آزمون آنلاین
آزمون آنلاین

ماژول آزمون آنلاین، به راحتی آزمون از راه دور برگزار کنید

این ماژول یک از قویترین زیر سیستم های نرم افزار مدیریت آموزشگاهی بهسامان می باشد که حتی بصورت مجزا نیز بفروش می رسد و قابلیت های مختلفی در برگزاری آزمون - ورود نمرات - نمایش عملکرد آموزشی و دها عملکرد متفاوت دیگر است.

نرم افزار مدیریت آموزشگاه بهسامان مجهز به سامانه کنکور آزمایشی است که تمامی فرآیند برگزاری کنکور آزمایشی را مدیریت می کند

نرم افزار آموزشگاه بهسامان قابلیت گرفتن گزارش های مختلف از نتیجه آزمون را دارا می باشد.

این سیستم قابلیت برگزاری آزمون بصورت آنلاین را نیز دارا می باشد.

نرم افزار حضور و غیاب آموزشگاه
حضور غیاب

ماژول حضور و غیاب آموزشگاه با قابلیت اتصال به پیام کوتاه

نرم افزار آموزشگاه بهسامان مجهز به ماژول حضور و غیاب است که قابلیت اتصال به سامانه پیام کوتاه را دارد .

این سیستم بدلیل استفاده از تجهزات مناسب یکی از قابل اطمینان ترین سیستم های حضور و غیاب آموزشی موجود در بازار می باشد که با ارائه گزارش های گوناگون از حضور و تنظیمات مختلف در موارد عدم حضور در کلاس و همچنین اطلاع رسانی در مورد لغو کلاس و حتی اطلاع به والدین در مورد  عدم حضور فرزندانشان در کلاس می تواند مرکز را به عنوان یکی از مطمئن ترین مراکز به مخاطبین خود معرفی نماید.

اتوماسیون آموزشگاهی بهسامان، ماژول حضور و غیاب قابلیت کنترل تردد کارکنان و اساتید را نیز دار می باشد.

طراحی سایت آموزشگاهی

پرتال، راه اندازی یک وب سایت حرفه ای برای آموزشگاه شما

پرتال به وب سایت هایی تلقی می شوند که بصورت داینامیک محتویاتش قابل تغییر می باشد و مدیر سایت نیاز به دانش فنی برای استفاده از آن را ندارد.

شرکت آمادگی طراحی سایت و سئو سایت و همچنین  متصل کردن آن به نرم افزار مدیریت آموزشگاه را نیز دارا است

 زیر سیستم پرتال ، نرم افزار مدیریت آموزشگاهی بهسامان هم بصورت مجزا و هم بصورت یکی از زیر سیستم های این محصول (مجموع نرم افزاری مدیریت آموزشگاه بهسامان) عرضه می گردد که تمامی نیازهای مربوط به اطلاع رسانی از طریق سایت را ارائه می نماید و شامل گزینه های زیر می باشد :

  • مدریت خبرها
  • مدریت رویدادها
  • مدریت مقالات
  • مدریت بلاگ
  • ایجاد صفحات داینامیک
  • مدریت صفحات ایستاتیک
  • فروم
  • چت روم
  • گالری تصویر
  • نظرسنجی
  • مدیریت تبلیغات
  • مدریت پیوندها
  • دانلود
  • ارتباط با ما
  • غیره ...

نرم افزار آموزشگاه بهسامان به تمامی کاربران یک صفحه شخصی می دهند که از طریق آن تمام کارهایشان را بصورت دورکاری می توانند انجام دهند

در ماژول پرتال امکان انتخاب قالب های مختلف و همچنین طرح سفارشی به انتخاب مشتری وجود دارد.

سیستم حقوق و دستمزد اساتید

سیستم حقوق و دستمزد

در این زیر سیستم حق التدریس اساتید و کارکنان براساس نوع قرارداد مشخص و فیش های حقوقی صادر می گردد تمام ضوابط ، بندها و تبصره ها در قرار داد در این نرم افزار مشخص می گردد.

نرم افزار آموزشگاه بهسامان قابلیت های دیگر مانند خزانه داری ، انبار و حسابداری را نیز در خود دارد

ماژول ارسال اس ام اس

ماژول پیامک، ارسال پیام کوتاه به دانش آموزان و والدین

همراه با این سیستم یک پنل ارسال پیامک رایگان به همراه یک شماره اختصاصی رایگان نیز ارائه می شود.

این سیستم تمام امکانات لازم برای اطلاع رسانی - نظر سنجی - مسابقه و غیره را از طریق پیام کوتاه ارائه می نماید که با ترکیب شدن با سایر بخش ها بصورت یکپارچه انجام بسیاری از امور را تسهیل می نماید.

قابلیت هایی که نرم افزار آموزشگاه بهسامان در این بخش بصورت خودکار می تواند موجب تسهیل کار شود شامل:

  • ارسال پیامک به والدین غایبین
  • اعلام لغو کلاس
  • پیام خوش آمد گویی
  • پیام تایید ثبت نام
  • تعیین قالب پیامک
  • اعلام کلاس فوق العاده
  • ارسال کارنامه
  • اعلام سررسید چک و قسط
  • غیره ...
crm

CRM، افزایش جذب افراد در آموزشگاه سیستم حقوق و دستمزد

تا به حال به این مورد فکر کرده اید که افرادی برای تحقیق و یا سوال با آموزشگاه شما تماس میگیرند را چگونه جذب کنید؟ شاید فکر کنید اگه در تماس اول نتوانیم شخص را جذب کنیم دیگر نمی شود. اما این یک باور غلط است. در نرم افزار بهسامان ماژول CRM وجود دارد که می توانید از لحظه اولی که یک شخص با شما تماس میگیرد اطلاعاتش را ثبت کنید. تاریخ های تماس بعدی با شخص را مشخص کنید. کامنت بنویسید و خیلی کارهای دیگر. ارسال اس ام اس به افرادی که با شما تماس داشته اند یکی از بهترین روش ها برای اطلاع رسانی از کلاس ها و دوره های جدید میباشد .همینطور به مرور زمان میزان رضایت شخص را بسنجید و همینطور روند پیشرفت صحبت های اپراتور های خود با شخص مورد نظر را کنترل کنید.

  • قابلیت ارسال اس ام اس به افراد
  • ثبت توضیحات
  • لاگ فعالیت اپراتور
  • گزارش های متنوع
  • ثبت تاریخ های تماس
todo list

لیست کارها (Todo List)

اگر لیست وظایف روزانه شما زیاد باشد ممکن است برای انجام کاری دچار فراموشی شوید. نرم افزار های مختلفی تحت عنوان Todo List وجود دارند. شرکت بهسامان بر اساس نیاز هایی که در یک آموزشگاه وجود داشت و همینطور درخواست های متعددی که برای این ماژول ارسال می شد، تصمیم بر آن گرفت تا این قابلیت خوب و کاربردی را در نرم افزار خود اضافه کند. هم اکنون این قابلیت در دسترس می باشد و اپراتورهای شما میتوانند وظایف روزانه خود را ثبت کنند.

crm

ماژول تعیین وقت مشاوره

این ماژول بیشتر در آموزشگاه زبان و کنکور کاربرد دارد. برای افرادی که قصد دارند تا برای تعیین سطح و یا مشاوره زمان حضور خود در آموزشگاه را مشخص کنند. داوطلب به راحتی میتواند از طریق وب سایت روز و ساعت خود را مشخص کند. پس از ثبت زمان برای اپراتور ها اعلانی ارسال خواهد شد تا متوجه بشوند شخص جدیدی درخواست جدید ارسال کرده است.

تقویم کاری

تقویم کاری

هر اپراتور یا مدیر سیستم می تواند یک تقویم شخصی برای خود داشته باشد. در روز های مختلف این تقویم می توان جلسات کاری را تنظیم کرد. گاهی اوقات به علت زیاد بودن تعداد جلسات مدیریت آن ها سخت می شود. از طریق این ماژول به راحتی می توانید کارهای خود را مدیریت کنید.

پرسش های متداول
  • نرم افزار مدیریت آموزشگاه بهسامان برای چه آموزشگاه هایی مناسب است؟

    اتوماسیون آموزشگاه بهسامان به نحوی طراحی و پیاده سازی شده است که در تمام آموزشگاه ها اعم از فنی حرفه ای، زبان، کنکور و... قابلیت استفاده را دارد.

  • آموزشگاه ما دارای چندین شعبه است. آیا باید چندین نسخه از نرم افزار را تهیه کنیم؟

    یکی از ویژگی های نرم افزار آموزشگاه بهسامان قابلیت چندین شعبه ای بودن آن است. شما با داشتن یک نرم افزار میتوانید به تعداد شعبه هایی که دارید، واحد تعریف کنید و همگی آن ها را به راحتی کنترل کنید.

  • نرم افزار آموزشگاه بهسامان تحت وب است یا ویندوز؟

    این نرم افزار کاملا تحت وب بوده و اولین نرم افزار مدیریت آموزشگاه فارسی بود که بدین شکل پیاده سازی شد.

  • نرم افزارهای تحت وب چه مزیتی دارد؟

    عدم محدودیت به زمان و مکان بزرگترین مزیت سیستم های تحت وب می باشد. شما میتوانید به راحتی از هر جایی که مد نظر دارید به نرم افزار دسترسی پیدا کنید و بر خلاف نرم افزارهای ویندوزی که فقط و فقط از یک کامپیوتر قابلیت اجرا دارند، سامانه های تحت وب این مشکلات را نخواهند داشت.

  • آیا اساتید و دانش آموزان پنل کاربری مجزا دارند؟

    بله. هر استاد و داوطلب آموزشگاه به صورت اختصاصی کنترل پنل مجزا دارد و به راحتی می تواند از طریق نام کاربری و رمز عبور شخصی خود وارد صفحه پروفایل شود و از قابلیت هایی که در اختیار دارد استفاده کند

  • حسابداری آموزشگاه به چه صورتی در نرم افزار کنترل می شود؟

    از طریق ماژول مالی نرم افزار به راحتی میتوانید پرداختی های هر داوطلب را ثبت کنید. گزارش های متنوع بگیرید، موعد سر رسید های چک و اقساط را بررسی کنید. میزان در آمد آموزشگاه در طول یک ترم و هزینه هایی که در آن ترم کرده اید را هم میتوانید گزارش بگیرید.

مشتریان نام آشنای بهسامان

افتخار این را داریم که آموزشگاه های بزرگ و به نام کشور از نرم افزار مدیریت آموزشگاه بهسامان استفاده میکنند. از زمان فعالیت خود مشتریان بزرگ و کوچکی در زمینه های آموزشی مختلف از جمله: آموزشگاه علمی، زبان، فنی و حرفه ای، موسیقی و ... داشته ایم که همگی آن ها تمام بخش های ثبت نام و مدیریت آموزشگاه خود را به دست نرم افزار ما سپرده اند.

دانلود کاتالوگ نرم افزار مدیریت آموزشگاه بهسامان

دانلود کنید