نکات مهمی که قبل از تهیه نرم افزار مدیریت آموزشگاه باید بدانیم
نکات کلیدی ومهم که قبل از تهیه نرم افزار مدیریت آموزشگاه باید بدانیم :
با بالا رفتن سطح توسعه علم و فناوری اطلاعات در حوزه سیستم های مدیریتی ،نرم افزار های متنوعی با امکانات خاص و گوناگونی طراحی شده اند.بنابراین پیدا کردن مناسب ترین نرم افزار مدیریت آموزشی ، مناسب با نوع کسب و کار ما باید کار سختی باشد.و اگر اطلاعات کافی درباره آن نداشته باشیم دراین زمینه مجبور به آزمون و خطا هستیم .برای اینکه بتوانیم مناسب ترین گزینه پیش رو را انتخاب کنیم باید چند نکته اساسی را مد نظر قرار دهیم:
1- کشف نیاز ها وچالش های آموزشگاه خود که برای مدیریت با آن مواجه هستید:با توجه به پیچیدگی ها و موانعی که در موسسه خود هرروز با آن در تنش هستید، را باید ابتدا شناسایی کنید .بسیار مهم هست که گستردگی و پیچیدگی نیازهای مجموعه خود را بشناسید وبراساس این معیار نرم افزار آموزشگاهی مناسب موسسه خود را انتخاب نمایید.
2- پشتیبانی کامل و جامع نرم افزار:
این پشتیبانی باید شامل بروزرسانی نسخه نرم افزار آموزشگاهی شما هم باشد.زیرا پشتیبانی نه تنها مربوط به پاسخگو بودن به مجموعه شماست،زمانی که دچار مشکل مهمی می شوید وباید آن را بتوانند دراسرع وقت پیگیری و حل نمایند.بلکه محصول باید نسخه های خود را در طی زمان بروزرسانی نماید.پس پویا بودن محصول نکته مهمی است، که باید در پشتیبانی های محصول موردنظر وجود داشته باشد .
3- حفظ امنیت اطلاعات موسسه :
بخش مهم هر نرم افزاری نحوه ذخیره سازی اطلاعات شماست.که باید بتواند این امنیت خاطر را برای موسسه شما فراهم کند ، که نرم افزاری که خریداری نموده اید قابلیت بکاپ گیری از اطلاعات شما را داشته باشد.و هر زمان که درخواست اطلاعات را داشتید در اسرع وقت در اختیار شما قراردهند.
4- تجربه و سوابق ومشتریانی که از آن محصول استفاده میکنند بسیار مهم است:
چرا که نرم افزار های نوپا و تازه کار معمولان برای رفع احتیاج چند موسسه مشخص نوشته شده اند و امکانات وسیعی را در برنمیگیرند.نرم افزاری را انتخاب کنیدکه سابقه کارکرد طولانی دارد و مجموع های بزرگی در طی سال ها از آن استفاده کرده اند.و به اصطلاح امتحان خود را پس داده اند.
5- بررسی آمار و تعداد مشتریان :
تعداد مشتریان یک نرم افزار مدیریت آموزشگاهی و بزرگ بودن موسسه هایی که دارند از نرم افزار استفاده میکنند، تضمین کننده خوبی می تواند باشد برای اینکه مطمئن شوید بهترین نرم افزار را انتخاب کرده اید.
نرم افزار مدیریت آموزشگاه بهسامان با سال ها تجربه با بزرگترین و نام آوار ترین
موسسات کشور توانسته علاوه بر داشتن همه این ویژگی ها و به روز کردن نرم افزار
همگام با نیاز های گسترده و به روز آموزشگاه ها گام بزرگی برای توسعه و پیشرفت آموزشگاه های کشورتوانسته فراهم کند.
6 آبان , 1402